出店要項

★笑顔になれるものを集めて、笑顔でつながるイベントです。その趣旨に賛同していただき、そんな場を一致協力の体制で共に作り上げてくださる出店者様を大募集いたします!

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■出店基本要項          

 

1.基本設備

<野外飲食・飲食物販ブース>

・野外飲食ブース、1小間スペースは間口3.0m×奥行き3.0mです。(キッチンカーは除く)
テーブル・イスはご持参ください。
・テーブル2本をL字にすると通路と作業スペースが確保できます。
・テントは簡易テントでお願いします。

<美と癒しブース>

・美と癒しブースは1小間スペーステーブル各1本、イス各3個(※テーブルのサイズご希望がございましたらお申し付けください。イスは若干余裕があります。ワークショップも可能)

・エステベット持ち込みでの出店も可能です。

・出店に必要な備品は全て各自でご持参下さい。

 

 

2.出店者の基準

 

・イベントの趣旨を共有した上で実行委員会の提示するルールに従い、準備から片づけまで一致協力の体制でイベントを盛り上げてくれる方。

・飲食関係の出店は保健所の指導・許可に準じる店。

・本紙記載事項を遵守できることを条件といたします。

 

*必ずしも応募頂いた方全員が出店出来る訳ではありません。同ジャンルの商品が多い場合、出店希望者が予想以上に多かった場合は審査させていただきますので御了承お願いいたします。

事前の審査抽選がございますのでご了承下さい。

*出店時にマナー違反や公序良俗を乱す行為があった場合、次回からの出店をお断りする場合があります。

 

 

3.出店物について

 

・出店物は販売可能な品物またはサービスで、で適正な価格であること。但し、以下に該当するものは出品できません。

・消費者の安全を損なう恐れのあるもの
・著しく他の出店者の迷惑となるもの
・偽ブランド商品等の贋作(がんさく)品、著作権を侵害する品、販売禁止素材を使用した品
・その他主催者が好ましくないと認めたもの

 

<注意>

■お客様からの苦情につきましては、出店者各自にて対応をお願い致します。
■衛生面には十分気を付けて、食中毒等事故のないようお願い致します。
(※上記条件に違反した場合には出店料を返還せず出店を取消し、撤収して頂く場合もあります。)

 

【保健所の指導により飲食に関しましては、以下の品目の販売は禁止といたします】

・刺身およびすしなどの生ものサラダ

・弁当、おにぎり、サンドウィッチなどをその場で製造しての販売(※許可の出ている場所で製造してくること)

・アイスクリーム類の製造販売(デッシュアップまたはカセット式の機械による場合を除く)

・ご飯はその場では炊かずに、許可の出ている場所で炊いて持ってくること。

・麺類はその場で茹でずに、温めるだけの状態にして持ってくること。

 

【以下の飲食物は販売可能がいりません】

・あめ類,焼とうもろこし,わたあめ,ポップコーンのみの場合

*公序良俗に反する商品や主催者が不適切と判断した商品を販売していた場合、営業を停止させていただく場合がございます。また、営業時のトラブル、事故等について当方は一切の責任を負えません。

*保健所の指導で出店品目の変更や販売中止をお願いする場合も御座います。

 

 

4.食品の販売

 

・主催者側で関係官庁に必要な届出を行いますが、以下の点に注意しご協力をお願い致します。

・適正な営業許可をお持ちの方のみ販売が可能となります。当日、営業許可証の写しを提出して下さい。
・事情により販売内容を変更していただく場合がございますのでご了承下さい。
・衛生面には特に注意するよう心がけて下さい。

 

 

5.出店料

 

・出店料については以下の通りになります。

飲食ブース → 税込8,000円 
■飲食ブース(被災地) → 税込6,000円 
■飲食物販ブース → 税込4,000円 
■美・癒しブース → 税込4,000円 
■ファミリーブース → 無料

 

・4/1以降に出店の決定した出店者様には、メール等で振込み先をお知らせいたします。事前のお振込とさせていただきます。お振込みをしていただき出店の確定となります。

 

 

<出店キャンセルの違約金について>

■出店の申し込みをいただき、出店決定後にお振込いただきます。その後のキャンセルについてはご返金はいたしません。

 

6.出店の受付方法

・「お申し込みフォーム」に入力の上送信。または「お申し込み用紙(HPよりダウンロード可能)」に記載の上、FAXか郵送。火を使う飲食ブースの出店者様は「配置・火器申請書」も合わせてお願いいたします。出店者募集は3/31(木)までとなります。

・出店決定者にはメール等で振込み先をお知らせし、入金確認後4/1以降に順次HPやSNS等で告知をしてまいります

・また、その後フラーヤーを製作し4月中旬にはこちらのHPに掲載いたします。各自ダウンロードして告知をお願いいたします。

 

 

 

 

■出店要項            

 

1.ブースの設置と営業時間

 

<搬入時間>

6/12(日)9:00~10:00  ★飲食ブースは当日8時〜(前日はできません)

 

<営業時間>

6/12(日)【飲食ブース】11:00〜17:00  【その他のブース】10:00〜17:00

 

<搬出時間>

6/12(日)17:00 ~     ※19時には完全撤収

 

  • 出店者の皆さんは実行委員が指定した職員駐車場をご利用いただきます。場所は後ほどHPに掲載いたします。
  • 出店場所は運営側で位置を確定しますので、ご要望を伺う事は出来ません。

 

 

【搬入・搬出時の注意事項】

  • 一度に30店ほどの短時間での搬入出になり混雑が予想されますので、各店ごとのトラブルなど無いよう、安全に充分留意してください。
  • 場内の設備や器物を出店者の不注意や事故等で破損させた場合には、各自の責任により弁償していただきますので、搬入出や出店中の作業は充分注意を払ってください。
  • 搬入出は決められた時間内に必ず行って下さい。
  • 芝生上に車両は入れませんので、車両は必ず歩車道に車を止めて速やかに行ってください。
  • 近隣の道路への違法駐車は絶対にしないで下さい。
  • キッチンカーは歩車道上の設置となります。搬入は一番最後に。搬出は一番初めに速やかにお願いいたします。
  • 出店場所はHPやFacebookにアップ致しますので、各自で確認してからご来場下さい。
  • ワット数が多いものを使う場合は事前にご連絡ください。(電子レンジ、ドライヤーなど)
  • ガス設備はありません。各自でご用意してください。

 

 

2.電源・ガスの供給について

 

  • 発電機が必要な場合は、電気工事屋さんを頼むか、発電機の持ち込みです。各自でご用意下さい。
  • 発電機等を使用する場合、引火事故防止のため携行缶による現場での給油は原則禁止とします。必ず事前に満タンにしてから搬入して下さい。(万一の事故が発生した場合、事故を起こした該当出店者で保障をお願いします)
  • 延長コード、延長コードリールはご用意いたします。

 

 

3.給排水について

 

  • 基本的に使用する水はタンクに入れてお持ちください。
  • 指定された水道を使用することは出来ますが、排水等に、油脂類や廃棄物を捨てる事は厳禁とします。網でこした油を含まない液体なら排水可能です
  • 屋外スタジオ6に炊事場、中の調理室が洗い場に使えます
  • テント内での炭火の使用はできません。

 

 

4.ゴミの処理

 

  • 各ブースに必ずゴミ箱を設置して頂き、ゴミは必ず各自持ち帰るようにしてください。
  • 調理等をする際は足元全面を養生し、落ちた食材・生ゴミなどは必ず回収してください。

 

 

5.消防防災関係

 

  • 通路上には商品を絶対に置かないでください。
  • カーペット、合板、ベニヤ、幕、布などを持ち込む際は、防火加工処理されたものを使用してください。
  • 火気を使用する場合は、必ず「火気使用申請書」(HPよりダウンロードできます)に記入し申請してください。レイアウト図に基づき消防署に主催側が一括して申請いたしますので火気の位置は正確に記入してください。
  • 消防署の立ち入り検査を受ける予定となっております。レイアウトの変更や申請以外の火気の持ち込みは絶対にしないでください。
  • 機器を使用する場合、火気の周辺には耐火ボード、消化器を必ず設置し、安全対策を行ってください。
  • 喫煙は必ず灰皿が設置されている外の喫煙場所でお願いいたします。

 

 

6.保健所関係

 

  • 飲食物を取り扱う場合は、保健所への届け出が必要となります。こちらでまとめて届け出をいたします。火を使う場合は配置・火気申請書を必ずご提出してください。
  • 食品の取り扱いは、アルコール消毒などを用意し、衛生面にはくれぐれもご注意ください

 

 

7.酒類・飲料の販売について

 

  • ビールの販売は主催側で行います。ビール以外のアルコール、ジュース類の販売は各出店者様で行うことができます。

 

 

8.販売価格について

 

  • 販売品目の価格設定は出店者様各自で行ってください。ただし、イベントの開催意図をご理解いただき、なるべく良心的な価格となるようにご協力お願いいたします。

 

 

9.事故の責任

 

  • 開催中に会場内外に問わず、出店に関わる行為によって事故が発生したときは、該当出店者において解決してください。

 

 

10.出店上の諸注意とお願い

 

  • 指定場所以外の出店はできません。
  • お客さまにお店が判るように、各ブースで店名と出店内容が判る看板を掲示して下さい。
  • 店の周囲の清掃は開催中も常時各店で実施してください。
  • 出店料は、天災等による不慮の中止の場合のみ返還いたします。各店の都合により途中退場された場合は返還できかねますのでご注意ください。
  • 飲食ブース、及びキッチンカーで出店の場合、会場保護の為に必ず区画下にビニールシートなどを敷き、養生を行って下さい。
  • ゴミは必ず各自お持ち帰りください
  • イベント終了後、出店者全員で会場を清掃致します。必ずご参加下さい。

 

 

11.商品の販売・管理について

 

  • 出品物の販売は出店者が行い、商品と売上金等の管理は、出店者の責任で行ってください。
  • 搬入・搬出に掛かる経費は、出店者の負担とします。
  • 出店者の持ち物の盗難等は、主催者としては責任を負いません。
  • 釣り銭などは各自出店者がご用意ください。
  • 保健所に申請が必要な方は各自で事前申請を行ってください。
  • アルコール類販売については、税務署への申請等が必要となります。各自申告してください。
  • 各自申請いただいた書類(税務署申請書類)は事前にメールで送っていただくか、当日コピーを実行委員まで必ずご提出ください。
  • 過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けた事がある方は、基本的にお断りします。

 

 

 12.衛生管理上の注意事項

 

  • 下痢等体調の悪い人、手指の傷のある人は調理作業をしないでください。
  • 調理する前は必ず手指等を洗浄、消毒してください。
  • 肉等食材を加熱する時は十分に行ってください。
  • 食器等は出来る限り使い捨てのものを使用し、調理した食品は自宅に持ち帰って食べていただくことのないように注意してください。
  • 火器を使用する場合は、必ず消火器とセットでの持ち込みが必須となります。
  • 過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けた事がある方は、基本的にお断りします。

 

 

13.その他の留意事項

 

①出店者証について

出店業務に携わるスタッフには「出店者証」を配布いたします。必ず見える場所に着用してください。

 

②小間の出店者常駐

出店者は期間中必ず小間内に常駐し、来場者との対応、物品・貴重品の管理などにあたってください。また、主催側では期間中できるかぎりの警備をしますが、責任者は自社小間内の安全の確認、物品の養生をしっかり行い、お帰りください。

 

③小間内・ブース周辺の清掃

小間内およびブース周辺の清掃については、出店者が各自責任を持って行ってください。また、出店にかかる梱包材、飲食などの営業ゴミについては、必ず出店者が持ち帰り処理願います。

 

④禁止事項・危険防止

 

出店に際し、下記の項目を禁止します。

  • 指定された場所以外に看板、提示版、広告塔を設置または提出すること
  • 不潔、悪臭等により他人に迷惑となる物品を搬入すること
  • 他の出店者に迷惑となる行為、その他の出店小間を含む会場全体に損害を及ぼすような行為をすること
  • 開催中の途中閉店・退店(やむをえない事情がある場合は主催者側にご相談ください)
  • 出店権の譲渡
  • その他の本出店規定において禁止された事項

 

また、出店者は、展示・販売等にともなう危険防止について万全の処置を講じるものとし、次の持ち込みを禁じます。

  • 電熱器、ホッとプレート等、火器の持ち込みについては「火器使用申請書」へ必ず記入してください(HPよりダウンロードできます)
  • 著しく音響、振動、ほこり、悪臭を発する物または発生すること。
  • 接触または接近することにより事故を起こす恐れのある物。

 

⑤立ち入り検査

  • 主催側は、会場の保全、衛生、防犯、救護、その他の会場の管理上必要ある場合は、予め出店者に通知した上で出店小間に立ち入り、これを点検し適宜の処置をとることができるものとします。但し、非情の場合、予めこの旨を出店者に通知することができないときは、事後に報告をもって足りるものとします。
  • 前項の場合、出店者は主催側の措置に協力しなければなりません。

 

 

⑥緊急時の通報体制について

消防車、救急車等の出動が必要と思われる婆には主催者経由での連絡となります。緊急の場合、速やかに会場内主催者にご連絡ください。

 

⑦保険について

主催者として開催中の来場者に対する賠償のための保険はかけておりますが、一時的な第三者である来場者への賠償保険であり、出店者に対するものではありません。生産者に対する保険(生産者賠償保険)展示物に対する保険(動産保険、損害保険等)は各自必要な場合加入をお願いします。

 

⑧免責事項

主催側は、自らの責めを帰すべき場合を除き、天災地変その他不可抗力の原因による場合を含め、出店者の損傷、その他出店者に関する一切の事故・損傷について、その責任を負いません。

 

⑨出展規定の変更

主催側は、やむを得ない事情があるとき、本規定ならびにその細則を変更することがあり、出店者は予めこれを同意し、変更後に新規定を遵守することとします。

 

 

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